Под закрытием ООО понимается прекращение его деятельности. Данная процедура проводится в разных формах и по разным основаниям. В этом есть определенные сложности и нюансы, требующие особого подхода. Данная статья расскажет о том, как закрыть ООО и какие для этого могут быть основания.
Основные причины, по которым закрывают ООО
Самого понятия «закрыть деятельность ООО» в действующем законодательстве не существует. Однако под ним подразумеваются:
- Ликвидация – прекращение деятельности компании без перехода прав и обязанностей кому-либо. Делается это как на добровольной основе, если такое желание возникло у самих учредителей, так и по решению суда, если у фирмы уже есть большие проблемы. Благодаря ликвидации бизнеса, к примеру, можно закрыть ООО с долгами.
- Реорганизация – изменение структуры общества. Это может быть объединение нескольких организаций, создание нового структурного подразделения или изменение типа общества. Независимо от формы реорганизации здесь всегда будут иметь место правопреемники, которым перейдут права и обязанности закрытого ООО. Поэтому полностью прекратившим действие такое общество назвать нельзя.
- Банкротство – финансовая несостоятельность, отсутствие возможности платить по обязательствам. Окончание деятельности ООО в данном случае будет оформляться в виде ликвидации, но для погашения задолженностей все имущество юридического лица будет распродано.
Все это относится к понятию «закрыть ООО». Даже в случае с реорганизацией будет считаться, что первоначально созданного общества уже нет, так как в нем произошли существенные изменения. Но эта форма более удобна для контрагентов, поскольку они все же смогут вернуть положенные им деньги за счет правопреемников.
И прежде чем начать эту процедуру, следует определиться с причинами. Если действия осуществляются в добровольном порядке, основания для этого законом не установлены. Также все три вышеприведенных процедуры могут быть проведены в принудительном порядке по требованию государственных органов или кредиторов. В таком случае основанием закрытия станет решение суда.
Перечислим наиболее распространенные ситуации, почему закрывают ООО добровольно:
- отсутствие финансов для осуществления экономической деятельности;
- отсутствие доходов в том объеме, в котором задумывалось изначально;
- большие убытки;
- наличие крупных долгов не только по контрактам с контрагентами, но и перед работниками фирмы;
- разногласия между участниками общества по вопросам ведения бизнеса – простой человеческий фактор тоже имеет место быть.
Столкнувшись с одним из таких случаев, стоит обратиться к юристу по ликвидации компании. Он изучит документы и даст свою оценку ситуации – есть ли необходимость закрывать ООО или нет.
Как правильно закрыть ООО?
Если решение о закрытии общества принято окончательно, и даже адвокат поддержал эту идею, можно приступать к процедуре. Она займет минимум три месяца и потребует серьезного подхода. Здесь все действия должны быть слаженными и четкими.
Что нужно, чтобы закрыть ООО путем ликвидации (перечислим главные стадии, самые затратные по времени):
- Провести заседание общего собрания, согласовать решение о ликвидации и составить протокол по результатам.
- Поставить в известность налоговую службу, направив заявление по форме Р15016.
- Направить информацию о закрытии ООО в СМИ – в Вестник государственной регистрации.
- Сообщить о ликвидации кредиторам, направив письма с уведомлением о получении (некоторые учредители считают, что достаточно только публикации в СМИ, но лучше всего проинформировать об этом каждого кредитора в отдельности, чтобы предотвратить оспаривание действий в суде).
- Раздать долги и составить промежуточный ликвидационный баланс (он должен быть обязательно, даже если задолженностей у компании ни перед кем нет).
- Уволить работников, предварительно уведомив их и центр занятости об этом за 2 месяца, и выплатить заработную плату, выходные пособия и прочие положенные им суммы.
- Сдать отчеты в ФНС и СФР.
- Переместить документацию, касающуюся деятельности ООО, в территориальное отделение архивной службы, где и будут в дальнейшем храниться эти бумаги.
- Направить в налоговую инспекцию еще одно заявление по форме Р15016 с приложением итогового ликвидационного баланса и квитанции об уплате пошлины.
Для реорганизации потребуется пройти следующие основные этапы:
- Выбор формы и разработка проекта соответствующего договора – это может быть слияние, присоединение, выделение, разделение или преобразование.
- Проведение общего собрания, обсуждение договора, инвентаризация активов, составление протокола.
- Проведение собрания с членами руководства новой организации, выбор органа управления, утверждение Устава или Положения.
- Внесение изменений в реестр путем подачи заявления по форме № Р13014 в ФНС (инспекция выбирается по территориальному принципу – в зависимости от того, где будет осуществлять деятельность вновь созданное общество).
Правильность проведения процедуры не дает 100% гарантии на то, что она будет успешно доведена до конца и в дальнейшем не возникнет никаких неприятных последствий. Решив закрыть ООО, нужно также учитывать определенные риски. Сюда относятся:
- дополнительные налоговые проверки, проводимые после получения ФНС информации о закрытии общества – по их результатам могут быть выявлены серьезные ошибки, что повлечет соответствующее наказание;
- оспаривание решения о закрытии в суде – это могут делать кредиторы, работники компании или даже государственные/муниципальные органы.
Недопущение негативных последствий станет одной из главных задач для учредителей. Чтобы успешно разобраться с подобными ситуациями, стоит обратиться за помощью к юристу по ликвидации, реорганизации и банкротству. Помимо простой устной консультации он будет помогать на всех этапах закрытия общества, сведет к нулю возможные риски и констатирует успешное завершение процедуры. Теперь вы знаете, как правильно закрыть ООО. В действительности особо сложного в этом деле ничего нет, но оно требует ответственного и серьезного подхода. Так называемые «подводные камни» могут появиться в любой момент, но и их удастся обойти. Лучше всего отдать предпочтение ликвидации – она избавит от долгов и прочих обязательств. Всего несколько месяцев, и компания перестанет существовать, при этом никаких негативных последствий для учредителей и работников точно не наступит.