Необходимость ликвидации компании может возникнуть в любой момент. К этому приводят различные ситуации. Однако сама процедура ликвидации достаточно серьезная. Нельзя просто так уволить всех сотрудников и закрыть двери офиса на ключ. Для этого существует определенная процедура, которую необходимо соблюсти в точности. Как ликвидировать ООО и о каких рисках стоит знать – расскажем в статье.
В каких случаях ликвидируют ООО?
Иногда у руководства компаний возникают сомнения относительно того, можно ли ликвидировать ООО. На самом деле такая возможность предусмотрена ст. 57 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Процедура ликвидации совершается добровольно или в судебном порядке.
Важно! Ликвидация влечет полное прекращение деятельности ООО, без правопреемников и продолжения действия договоренностей с другими лицами.
Законом не урегулирован вопрос о том, в каких случаях ликвидируют ООО. Поскольку данная процедура может осуществляться, в первую очередь, в добровольном порядке, причины могут быть совершенно разные.
Как правило, основаниями для ликвидации ООО являются:
- низкий уровень дохода;
- банкротство;
- изменение видов деятельности (хотя в таком случае можно просто поменять коды ОКВЭД в реестре, но некоторые фирмы выбирают именно прекращение деятельности – их никто не лишает этого права).
Также причиной может стать элементарное нежелание учредителей руководить компанией и заниматься ее проблемами. В целом, никто не будет выяснять, из-за чего закрывается ООО. Главное – строгое соблюдение процедуры.
Порядок действий при ликвидации ООО
Закрытие общества занимает минимум 3 месяца. И это – только общий порядок при условии отсутствия каких-либо проблем с кредиторами, документацией и работниками. Именно его мы и рассмотрим.
При возникновении желания ликвидировать ООО порядок осуществления процедуры будет следующий:
- Проведение общего собрания. На нем принимается решение о ликвидации и составляется соответствующий протокол.
- Уведомление ФНС. В течение 3 дней с момента подписания протокола общего собрания в регистрирующую инспекцию необходимо подать этот документ и заявление по форме Р15016.
- Размещение информации о ликвидации в СМИ. Об этой процедуре нужно не просто сообщить в соцсетях, а подать информацию на официальный ресурс – Вестник государственной регистрации.
- Уведомление кредиторов. Не позднее даты публикации записи в СМИ требуется направить письма всем лицам, перед которыми у ООО есть долги, о его ликвидации.
- Увольнение работников. Минимум за 2 месяца сотрудники должны быть уведомлены о закрытии фирмы, а служба занятости – о предстоящем увольнении. До окончания процедуры всех сотрудников нужно уволить, в данном случае привилегий по оставлению на работе нет ни у кого. В трудовых книжках обязательно проставляется отметка о том, что увольнение связано с ликвидацией.
- Снятие онлайн-кассы с учета. Для этого в онлайн-режиме в налоговую подается соответствующее заявление с приложением отчета о закрытии фискального накопителя.
- Закрытие расчетного счета. Оно осуществляется банковской организацией на основании заявления официального представителя ООО.
- Погашение задолженностей. Все долги необходимо раздать любым способом – перечислить деньги со счета или продать имущество на торгах. Если средств на погашение не хватит, потребуется запускать процедуру банкротства.
- Предоставление в ФНС промежуточного ликвидационного баланса. Спустя 2 месяца после публикации в СМИ налоговой нужно предоставить отчет о текущем имуществе и требованиях всех кредиторов, если они имеются.
- Подача собранных документов в ФНС. Пройдя все предыдущие этапы, в налоговую направляются: отчеты, заявление Р15016 с кодом «7» (обозначает, что все действия со стороны ООО выполнены и процедура ликвидации уже завершена), итоговый баланс (включая решение, которым он утвержден), чек/квитанция/другое подтверждение уплаты пошлины.
- Сдача документации в архив. Все учредительные, кадровые и бухгалтерские документы необходимо заархивировать – делается это в территориальном органе архивной службы, но никак не дома у уже бывших учредителей. Вместе с этим рекомендуется уничтожить печать, хотя законом особенности этой процедуры не установлены.
- Проверка ЕГРЮЛ. Выписки из реестра доступны на сайте ФНС. Там можно посмотреть свою выписку, если она не пришла по почте. В этом документе, помимо основной информации об ООО, будет указано, что общество ликвидировано (с точной датой).
На любом этапе могут возникнуть нюансы. Перечислить их все попросту невозможно, так как их существует огромное количество. Но чтобы не тормозить процедуру и проходить все стадии последовательно без проблем, стоит воспользоваться юридическими услугами по ликвидации ООО. Их предоставляют опытные специалисты юридической фирмы, к которым участники общества могут обратиться в любой момент. В данном случае юрист будет выступать как раз ликвидатором, который сопроводит всю процедуру.
О каких рисках нужно помнить при ликвидации ООО?
Приняв решение ликвидировать фирму (ООО), важно помнить об имеющихся рисках. Они действительно существуют, и никто не застрахован от неблагоприятных последствий, даже если процедура выполнена с соблюдением всех правил.
Существенных «подводных камней» ликвидации ООО всего два. Но их достаточно для того, чтобы не довести дело до конца или даже быть привлеченным к ответственности. Так, всегда нужно помнить о таких рисках как:
- Выездная проверка налоговой службы. Ее ФНС могут провести сразу после того, как получат бумаги по ликвидации. При этом не имеет значения, когда осуществлялась предыдущая проверка. В данном случае «под прицел» налоговиков попадают фирмы, которые: использовали способ дробления для уменьшения налогов, нарушали правила отчисления НДС, НДФЛ и страховых взносов, о чем налоговой могло стать известно уже во время предыдущих проверок. Если подобные недочеты в деятельности компании имеются, ФНС будет вынесено решение о назначении штрафа, дополнительного налога или пени.
- Оспаривание процедуры. Хотя решение о прекращении деятельности организации принимается коллегиально, оно может понравиться не всем участникам ООО. Поэтому кредиторы, перед которыми у компании остались долги, или работники организации, которым не перечислены все положенные выплаты, могут оспорить эту процедуру в суде.
Предусмотреть и предотвратить любые риски способен адвокат по ликвидации ООО. Он даст первоначальную консультацию, а также избавит от негативных последствий. А главные преимуществом является то, что опытному специалисту без разницы, каким способом и в связи с чем осуществляется ликвидация – через реорганизацию, суд, с нулевым балансом, при наличии задолженностей и т.д. Юрист применит все свои навыки, чтобы закрытие общества прошло безболезненно для всех его участников.
Процедура ликвидации ООО занимает достаточно много времени, так как включает несколько этапов. Но если это решение было добровольным, и никто из учредителей и работников компании не был против, проблем не возникнет. К тому же, чтобы избежать неприятностей, всегда есть возможность обратиться за помощью к юристу. Он минимизирует риски и сопроводит всю процедуру с первой до последней стадии.