Прибытие сотрудников полиции в офис не всегда предвещает компании проблемы. Однако в большинстве случаев является волнительной и чаще даже стрессовой ситуацией. Этот момент может вызвать панику и нервозность у большинства бизнесменов. Причинами появления полиции могут быть: нештатная ситуация, поиск свидетелей происшествия по близости, или рутинная проверка контрагентов. Тем не менее, нежелательно расслабляться, так как об истинной цели визита оперативников в ряде случаев вы можете узнать только в самом конце этой неоднозначной встречи. Но что делать, если полиция в офисе?
В данной статье мы рассмотрим ключевые аспекты взаимодействия с правоохранительными органами и способы защиты при проверках вашего бизнеса.
Когда полиция может прийти в офис?
Сотрудники полиции могут посещать организации только в определенных ситуациях. Следует выяснить на каких основаниях полиция пришла в офис до того, как сотрудники войдут на территорию или в помещения.
Проверка организаций полицией на этапе проведения оперативно-разыскных мероприятий может осуществляться в целях обследования помещений, офисов, производственных и служебных помещений.
В случае уже имеющегося возбужденного уголовного дела полиция может прийти в офис для проведения обыска. Обыск – это мероприятие, направленное на поиск и изъятие материалов, документов или других объектов, которые могут иметь отношение к уголовному делу. Права полиции на обыск должны быть подтверждены документально. Полиция не может производить обыски без соответствующего разрешения суда, если только нет явной угрозы нарушения общественной безопасности или уничтожения улик.
Как вести себя сотрудникам компании в ходе визита полиции?
Всем работникам компании будет очень полезно знать свои права при общении с сотрудниками правоохранительных органов, внезапно или планово нагрянувших в офис. Далее подробнее о том, как сотрудники компании должны вести себя если полиция пришла с обыском или проверкой.
- перед тем как позволить полицейским войти в офис, сотрудники должны запросить официальные документы, удостоверяющие личность и полномочия полиции;
- проверьте документы на наличие фотографии, имени, звания, номера удостоверения, а также убедитесь, что имя и фамилия полицейского соответствуют информации в ордере на обыск или проверку.
- сотрудники должны проявлять уважение к полицейским и сотрудничать с ними в пределах разумного, соблюдая интересы компании;
- не стоит вступать в конфликтные ситуации, оскорблять или мешать полицейским в их действиях, поскольку такое поведение может иметь негативные последствия.
- сотрудники имеют право молчания и могут отказаться давать показания без участия адвоката;
- не стоит давать ложные показания или скрывать информацию, но также нет необходимости предоставлять больше информации, чем требуется.
- если полиция предлагает сотрудникам подписать какие-либо документы, включая протоколы об обыске или аресте, сотрудникам следует отказаться до тех пор, пока они не получат возможность проконсультироваться с адвокатом.
- сотрудники имеют право вести аудио и видеозапись визита полиции с помощью технических средств, не запрещенных законодательством (речь идет о запрещенных «шпионских» устройствах);
- все сделанные записи сотрудники могут потребовать приобщить к составленному полицией документу;
- запрет на использование аудио и видеофиксации должен быть обоснован сотрудниками полиции с указанием на это в составляемых бумагах.
- сотрудники компании должны стараться избегать паники и эмоциональных всплесков, это поможет им более эффективно справиться с ситуацией.
Некоторые руководители размещают на рабочих местах инструкции и проводят с работниками инструктаж о том, как вести себя при визите полиции. В организации даже может быть разработан и утвержден антикризисный план действий. При этом важно помнить, что при любых обстоятельствах соблюдение законных прав и уважительное отношение к сотрудникам органов полиции могут помочь избежать конфликтных ситуаций и негативных последствий для бизнеса. При возникновении любых сомнений или неясностей персонал всегда может обратиться к адвокату для защиты, консультации и поддержки.
Уголовная защита бизнеса при проверках
Защита бизнеса при проверках любых контролирующих служб будет эффективной и своевременной, если использовать помощь адвоката.
Услуги адвоката по уголовным делам включают правовую консультацию и помощь в следующих вопросах:
Адвокат поможет компании правильно оформить необходимые документы и ответы на запросы полиции.
Помощь адвоката при анализе отчетов, счетов, договоров и др., которые передаются по запросу полиции, может предотвратить неправомерное изъятие важных материалов.
Адвокат будет представлять интересы компании в суде, а также бороться за соблюдение ваших прав и прав компании, а при необходимости, обжалует решение суда.
Адвокат также может помочь в урегулировании конфликта с правоохранительными органами.
При визите полиции в офис сотрудники и руководитель компании должны знать свои права и обязанности. В случае необходимости защиты ваших прав помощь опытного юриста будет наиболее эффективной. Уголовная защита бизнеса поможет предотвратить неправомерные действия со стороны правоохранительных органов. Не стоит забывать, что защита прав и интересов вашей компании — это одно из главных условий успешного построения бизнеса в современном мире.